Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Đối tượng và cách đăng ký

Hóa đơn máy tính tiền khác gì hóa đơn điện tử thông thường?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn được lập trực tiếp tại điểm bán hàng, xuất ra ngay khi giao dịch phát sinh và có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu quy định. Loại hóa đơn này phù hợp với các mô hình bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng như cửa hàng, siêu thị mini, quán ăn, dịch vụ ăn uống, bán lẻ thuốc...

Đối tượng áp dụng

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.

Doanh nghiệp có mô hình kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, khách sạn, dịch vụ vận tải, giải trí và các dịch vụ khác.

Quy trình đăng ký và triển khai

Bước 1 — Đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, chuẩn bị chữ ký số hợp lệ (USB Token) để ký hóa đơn.

Bước 2 — Khởi tạo mẫu hóa đơn phù hợp với mô hình kinh doanh, kết nối phần mềm bán hàng hoặc máy tính tiền với hệ thống hóa đơn điện tử.

Bước 3 — Xuất hóa đơn ngay tại thời điểm bán hàng; dữ liệu hóa đơn được truyền tự động đến cơ quan thuế theo quy định hiện hành.

Bước 4 — Tra cứu, lưu trữ và quản lý hóa đơn đã phát hành trên hệ thống trực tuyến bất kỳ lúc nào.

Lưu ý về chi phí triển khai

Ngoài chi phí gói hóa đơn theo số lượng, lần đăng ký mới thường phát sinh thêm phí khởi tạo hệ thống một lần; các lần mua thêm gói hóa đơn sau đó không phát sinh phí này. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể xem chi tiết từng gói cước tại trang Bảng giá dịch vụ theo đúng phân khúc (Công ty hoặc Hộ kinh doanh).