Doanh nghiệp mới thành lập 2026 cần làm gì? Checklist 9 việc

Tin vui cho doanh nghiệp mới năm 2026

• Không còn lệ phí môn bài từ 01/01/2026 (khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15) — không phải nộp tờ khai, không phải nộp tiền.
• Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp có tổng doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống (Nghị định 141/2026/NĐ-CP bổ sung Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Doanh nghiệp mới thành lập dự kiến doanh thu không quá 1 tỷ đồng không phải tạm nộp thuế TNDN; nếu thực tế vượt thì kê khai, quyết toán theo quy định.

Checklist 9 việc cần làm sau khi thành lập

1. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Dùng để giao dịch, nộp thuế điện tử và thanh toán không dùng tiền mặt. Lưu ý: theo Luật Thuế GTGT 2024, hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT.

2. Mua chữ ký số

Doanh nghiệp khai, nộp thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử, kê khai BHXH, hải quan đều cần chữ ký số. Đây thường là việc cần làm đầu tiên vì các bước sau phụ thuộc vào nó.

3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Gửi tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua nhà cung cấp, được cơ quan thuế chấp nhận là xuất hóa đơn được ngay. Doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp có thể chọn hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

4. Đăng ký nộp thuế điện tử

Liên kết tài khoản ngân hàng với tài khoản thuế điện tử để nộp thuế trực tuyến, không phải ra ngân hàng hay Kho bạc.

5. Chọn chế độ kế toán và phần mềm kế toán

Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay thế Thông tư 200 từ 2026). Chọn phần mềm kế toán đáp ứng chế độ đã chọn ngay từ đầu để tránh chuyển đổi về sau. Xem: Thông tư 99/2025 — doanh nghiệp cần làm gì?

6. Kê khai thuế định kỳ

Doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động khai thuế GTGT theo quý; nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế TNDN năm. Dù được miễn thuế TNDN (doanh thu đến 1 tỷ), doanh nghiệp vẫn phải kê khai, quyết toán đúng hạn.

7. Ký hợp đồng lao động

Có thể ký hợp đồng giấy hoặc hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP — ký từ xa, lưu trữ tập trung, tiện cho doanh nghiệp tuyển dụng thường xuyên.

8. Đăng ký BHXH cho người lao động

Theo Luật BHXH 2024 (hiệu lực 01/7/2025), người lao động làm việc theo hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Doanh nghiệp đăng ký tham gia và kê khai BHXH điện tử qua phần mềm I-VAN có ký số.

9. Lưu trữ chứng từ, hóa đơn đúng quy định

Hóa đơn, chứng từ, sổ sách điện tử cần lưu trữ đầy đủ, an toàn — dùng giải pháp điện tử giúp tra cứu nhanh khi quyết toán hay thanh tra.

Dịch vụ số EMTY hỗ trợ trọn gói

Doanh nghiệp mới thường cần cùng lúc nhiều dịch vụ — đăng ký trọn gói giúp tiết kiệm chi phí và chỉ cần một đầu mối hỗ trợ:

• Chữ ký số Viettel-CA
• Hóa đơn điện tử Sinvoice
• Phần mềm kế toán EasyBooks
• Phần mềm BHXH điện tử VBHXH
• Hợp đồng lao động điện tử VContract

Gọi hoặc nhắn Zalo 0965.018.037 (chat Zalo) hoặc để lại thông tin — chuyên viên tư vấn miễn phí, triển khai trong 24h và hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập năm 2026 có phải nộp lệ phí môn bài không?

Không. Lệ phí môn bài đã chấm dứt từ ngày 01/01/2026.

Doanh thu dưới 1 tỷ có phải kê khai thuế TNDN không?

Có phải kê khai, quyết toán theo quy định; doanh nghiệp được miễn thuế TNDN nếu tổng doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống và không thuộc trường hợp loại trừ.

Nên làm thủ tục nào trước?

Mua chữ ký số trước, sau đó đăng ký hóa đơn điện tử và nộp thuế điện tử — vì các thủ tục này đều cần ký số.

Căn cứ pháp lý

• Nghị quyết 198/2025/QH15 (khoản 7 Điều 10).
• Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNDN, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Luật Thuế GTGT 2024; Luật BHXH 2024; Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
• Thông tư 133/2016/TT-BTC; Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật theo quy định đến tháng 10/2026. Với trường hợp cụ thể, vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý.