Hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Những điều cần biết

Vì sao cần quy định riêng cho hợp đồng lao động điện tử?

Hợp đồng lao động là loại văn bản đặc thù liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, do đó cần có quy định riêng để đảm bảo tính xác thực và giá trị pháp lý khi chuyển sang hình thức điện tử. Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định cụ thể các thành phần bắt buộc để một hợp đồng lao động điện tử được công nhận hợp lệ, thay thế hợp đồng giấy truyền thống.

Các thành phần bắt buộc trong hợp đồng lao động điện tử

Lượt ký số dành cho cá nhân người lao động và người sử dụng lao động tham gia ký kết, đảm bảo xác thực đúng chủ thể giao kết hợp đồng.

Dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết, xác định thời điểm hợp đồng được ký kết một cách chính xác, không thể chỉnh sửa.

Chứng thực thông điệp dữ liệu — nhằm chứng minh việc gửi, nhận, tính toàn vẹn và nguồn gốc của thông điệp dữ liệu giữa các bên.

Chứng thực hợp đồng và cấp mã định danh (ID) hợp đồng lao động điện tử — mã số duy nhất được nền tảng hợp đồng lao động điện tử cấp cho mỗi hợp đồng, kể cả hợp đồng được chuyển đổi từ bản giấy sang điện tử.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Lựa chọn nền tảng hợp đồng lao động điện tử đáp ứng đầy đủ các thành phần bắt buộc nêu trên, đồng thời có khả năng tích hợp với hệ thống nhân sự nội bộ để quản lý tập trung. Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ chính sách phí khởi tạo, phí duy trì hằng năm và đơn giá theo số lượng hợp đồng để dự trù ngân sách phù hợp với quy mô nhân sự.

Với doanh nghiệp có số lượng hợp đồng lớn, nên cân nhắc gói trọn bộ (đã bao gồm đầy đủ các dịch vụ bổ trợ bắt buộc) để tối ưu chi phí và đơn giản hóa việc quản lý so với việc mua lẻ từng dịch vụ bổ trợ.